Patent Share
System
Das Mandantenportal für Patentkanzleien

Ein klarer Raum
für jede Akte.

Dokumente bereitstellen. Mandanten verbinden. Gemeinsam den Überblick behalten.

14 Tage kostenlos testen Demo kennenlernen

Danach 99 € pro Monat für Ihre Kanzlei.

  • Datenverarbeitung in Europa
  • Speicherung in Deutschland
  • Invite-only Mandantenzugang
Patent ShareAkte · Vorgang · Dokument
Mit Mandanten geteilt

Ein Ort.
Alle Unterlagen.

Mandantenfirma · Aktenzeichen · Vorgang

Prüfungsbescheid
Anmeldeunterlagen
Freigaben steuern die Sicht.

Die Akte gibt Struktur.

Mandantenfirma, Akte, Vorgang, Dokument. Alles bleibt genau dort, wo es hingehört.

Sie geben den Zugriff frei.

Unterlagen vorbereiten und bewusst veröffentlichen. Mandanten sehen nur freigegebene Dokumente.

Mandanten bleiben im Bild.

Ein persönlicher Zugang zu den eigenen Akten. Neue Dokumente sind sofort leicht zu finden.

So läuft es ab

Vom ersten Konto bis zur Freigabe.

1Kanzlei

Anwalt registriert sich

Der Einstieg beginnt immer auf Kanzleiseite. Damit wird der zentrale Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit angelegt.

2Kanzlei

Mandantenzugang wird vorbereitet

Die Kanzlei ordnet Mandanten einem Unternehmen zu und versendet bei Bedarf Einladungen für den Zugriff.

3Kanzlei

Dokumente werden hochgeladen

Uploads landen im richtigen fachlichen Kontext statt lose in E-Mail-Threads oder Dateianhängen.

4Mandant

Mandanten greifen gezielt zu

Mandanten sehen nur ihren Scope und können neue Dateien direkt über das Portal öffnen oder herunterladen.

Zugriff bleibt kontrolliert

Wer was sieht, entscheidet die Kanzlei.

Invite-only statt offener Registrierung

Kanzleien richten den Zugang ein. Mandanten erhalten keinen offenen Self-Serve-Login, sondern kommen nur über Einladung und Zuordnung in den Bereich.

Zugriff nur im richtigen Unternehmens-Scope

Mandanten sehen ausschließlich die Unterlagen ihres zugeordneten Unternehmens. So bleibt der Zugriff sauber getrennt und nachvollziehbar.

Benachrichtigungen ohne manuelles Nachfassen

Neue Dateien werden in der App sichtbar und können zusätzlich per E-Mail angekündigt werden, damit Freigaben nicht in Postfächern untergehen.

Warum überhaupt

Was heute im Alltag hakt.

Sensible Unterlagen im E-Mail-Anhang

Patentdokumente werden häufig noch per Anhang versendet, obwohl sie in einem klar kontrollierten Zugriffspfad besser aufgehoben sind.

Rückfragen und Zweitversand

Wenn Dokumente in Threads verstreut sind, entstehen Rückfragen wie „Können Sie mir das nochmal senden?“ fast automatisch.

Kein sauberer Zugriff pro Mandantenfirma

Ohne klaren Scope verschwimmt schnell, welche Unterlagen zu welchem Unternehmen, Verfahren oder Vorgang gehören.

Für wen

Zwei Rollen, ein Ablauf.

Partner und Inhaber

Kanzleileitung

Für Kanzleileitungen, die Mandantenzugriff professioneller gestalten möchten, ohne sofort ein großes Komplettsystem einzuführen.

  • professionellerer Mandantenzugang ohne offenen Datenraum
  • klare Scope-Trennung nach Unternehmen, Akte und Vorgang
  • weniger Risiko durch unstrukturierte Dateiweitergabe

Assistenz und Patentanwaltsfachangestellte

Organisation

Für die Menschen, die Dokumentenfluss, Versand und Rückfragen im Alltag tatsächlich organisieren.

  • weniger manuelle Versandarbeit und weniger Nachfassen
  • Unterlagen schneller wiederfinden und sauber zuordnen
  • klarer Prozess statt verstreuter E-Mail-Threads
Passt das?

Typische Ausgangslagen.

Kleine Kanzlei, mehrere Mandantenfirmen

Sie betreuen verschiedene Unternehmen und möchten Dokumentzugriff sauber voneinander trennen.

Patentunterlagen gehen heute oft noch per E-Mail raus

Sie wollen Anhänge, Resends und Versionsfragen reduzieren, ohne Ihren gesamten Kanzleistack neu aufzubauen.

Mandanten sollen gezielt nur Relevantes sehen

Nicht der gesamte Bestand, sondern nur die freigegebenen Unterlagen im richtigen fachlichen Kontext.

Preise

Ein Plan.
Für Ihre Kanzlei.

Ein gemeinsames Portal für Dokumente, Akten und Mandanten.

Kanzlei monatlich

99 € / Monat

14 Tage kostenlos testen. Mandanten erhalten ihren Zugang über Ihre Einladung.

Kanzlei einrichten
Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Patent Share ist besonders für kleine und mittlere Patentkanzleien gedacht, die Mandantendokumente heute noch oft per E-Mail oder in wenig strukturierten Abläufen austauschen.